2. Защита электронных документов от намеренного искажения информации

 

“Кто владеет информацией, тот владеет миром”. В новом веке вопрос информационной безопасности бизнеса становится ещё более значимым.

 

Наиболее эффективным способом защиты информации от нежелательного доступа является дробление информации. Этот принцип заключается в том, что любой из сотрудников должен владеть только информацией, касающейся своего участка работы. Таким образом, любая информация дробится между сотрудниками, и никакая секретная информация не может быть полностью доступна одному человеку. В результате он ни сознательно, ни бессознательно не сможет передать кому-либо всю тайну.

 

Основными методами защиты от несанкционированного доступа являются следующие:

• Разграничение доступа. Каждый сотрудник должен работать в локальной сети только с той информацией, которая ему необходима для выполнения своих должностных обязанностей. Особенно это актуально в организациях, использующих крупные интегрированные автоматизированные системы. Пренебрежение разделением доступа или неправильное его применение может привести к тому, что рядовые сотрудники будут иметь практически всю информацию о деятельности компании. Также необходимо фиксировать и периодически отслеживать работу пользователей в сети.
• Исключение наиболее важных компьютеров от локальной сети. Для уменьшения вероятности несанкционированного доступа рекомендуется объединять в локальную сеть только компьютеры, завязанные на единый технологический процесс. Правда, как правило, таких компьютеров большинство. Руководителям компании желательно иметь собственные независимые компьютеры, доступ к которым имеют только они сами.
• Локализация работы с Internet. Всемирная сеть таит в себе немало опасностей не только с точки зрения вирусных атак, но и с точки зрения взлома компьютерных сетей предприятий. Чтобы этого не произошло, необходимо разделить внутреннюю сеть предприятия и Internet. На небольших фирмах возможно выделение отдельного локального компьютера для работы в Internet. Однако на крупном предприятии, где большинство сотрудников пользуются Internet, это не всегда возможно. В таком случае на рабочих станциях следует устанавливать режим, при котором перед входом в Internet компьютер отключается от локальной сети.
• Шифрование информации. Этот метод применяется в основном при передаче информации по модему через телефонные линии, поскольку существует вероятность перехвата такой информации третьими лицами. В настоящее время существуют сертифицированные криптографические программы, и их необходимо использовать в том случае, если вы используете какие-либо постоянные каналы передачи электронной информации. См. подробнее.
• Электронно-цифровая подпись. Обеспечивает достоверность передаваемой по модему информации. Служит защитой от намеренного искажения передаваемой информации. В настоящее время существуют сертифицированные программы электронно-цифровой подписи с различной степенью защиты. Особое значение применение таких средств имеет при использовании электронных платежей и передаче сообщений повышенной секретности. См. подробнее.

 

Для того чтобы обеспечить эффективную защиту информации, необходимо выработать систему информационной безопасности предприятия. Только предпринятые в комплексе эти меры смогут надёжно обезопасить бизнес от нежелательных потерь. Каждая организация имеет свою специфику и соответственно должна иметь свою структуру системы информационной защиты. Правильность её выбора зависит от профессионализма сотрудников, занимающихся этой проблемой, и руководителей компании. Важнейшим компонентом такой системы должен стать регулярный анализ «слабых мест» и принятия необходимых мер для предотвращения возможных неприятностей.

 

Создавая систему информационной безопасности, важно, с одной стороны, не скупиться, поскольку потери могут оказаться неизмеримо больше, а с другой стороны, не переборщить, чтобы не выбрасывать деньги на ненужные псевдозащитные мероприятия и не затруднять прохождение информационных потоков. Безопасности никогда не бывает много, но никогда нельзя забывать, что главная цель системы безопасности – обеспечение надёжного и бесперебойного функционирования организации.